# Client Questions — Prompt Victoria AI Conference Website

Berdasarkan review dua dokumen yang disediakan client:

- `Website Planning.docx.md`
- `Home Page Sections and Copy.docx.md`

Berikut daftar pertanyaan yang saya identifikasi perlu dikonfirmasi ke **Rian Bowden**, **Rob Cooper**, atau pihak **VIATEC**. Pertanyaan dikelompokkan berdasarkan tingkat urgensi — yang *genuine blockers* untuk shipping vs. yang bisa ditunda.

---

## 1. Blocker — perlu dijawab sebelum site bisa go-live

### 1.1 Social account URLs (Section 11 Footer)

Footer-nya punya 4 icon (LinkedIn / Instagram / Facebook / X) yang masih pakai `href="#"`.

**Pertanyaan:** Apakah Prompt Victoria AI Conference punya akun sendiri di masing-masing platform, atau pakai akun VIATEC untuk semua? Real URLs dibutuhkan sebelum launch.

> *Reference: `Home Page Sections and Copy.docx.md` — Section 11 Footer, "Social icons: LinkedIn, Instagram, Facebook, X"*

### 1.2 Email platform untuk integrasi newsletter (Section 10)

Copy doc menyebut *"Connect to VIATEC's email platform. Consider adding an automated welcome email on signup."*

**Pertanyaan:** Platform spesifiknya apa (Mailchimp, HubSpot, Constant Contact, Klaviyo, dll)? Ini affect form endpoint + welcome-email setup.

> *Reference: `Home Page Sections and Copy.docx.md` — Section 10 Stay Updated*

### 1.3 Organizer list — sudah final atau akan ada tambahan?

Copy doc memberi NOTE eksplisit: *"Once full organizer list is confirmed, the phrase 'Victoria's tech and AI community' can be updated if additional partners are added."* Artinya list 4 organisasi saat ini (VIATEC · Victoria Data Society · PlusROI · AI4Enterprise) kemungkinan belum final.

**Pertanyaan:** Apakah list ini sudah confirmed final, atau ada tambahan co-organizer yang akan masuk? Kalau ada tambahan, kita perlu tahu sebelum launch supaya copy Section 3 dan partner tier di Section 8 sinkron.

> *Reference: `Home Page Sections and Copy.docx.md` — Section 3 note*

### 1.4 Speaker confirmation status (Section 5)

Copy doc menulis sebagai target: *"TARGET: Aim to confirm 3 speakers before launch."*

**Pertanyaan:**
- Sudah ada speaker yang confirmed? Berapa?
- Kalau ≥3 sudah confirmed → Section 5 flip dari LAUNCH teaser ke LONGER TERM (speaker card grid). Kalau begitu kita butuh: **headshot, name, title, company, social/site links** per speaker.
- Kalau belum, kita tetap pakai LAUNCH state (teaser + Notify Me).

> *Reference: `Home Page Sections and Copy.docx.md` — Section 5 Featured Speakers*

---

## 2. Lower urgency — bisa ditunda tapi akan dibutuhkan segera setelah home page

### 2.1 Draft copy untuk About page

Website Planning menyebut *"can provide draft copy"* untuk About page.

**Pertanyaan:** Kapan draft About page bisa disediakan? Setelah home page di-approve kemungkinan kita mulai build About duluan (sesuai urutan di Planning doc).

> *Reference: `Website Planning.docx.md` — "About (can provide draft copy)"*

### 2.2 Draft copy untuk halaman Partners individual

Planning doc menyebut *"will provide draft copy about VIATEC, VDS, PlusROI and AI4Enterprise"*.

**Pertanyaan:** Kapan draft copy partner masing-masing bisa disediakan?

> *Reference: `Website Planning.docx.md` — "Partners" subsection*

### 2.3 Launch date target

Tidak ada target date spesifik di dokumen untuk kapan site go-live.

**Pertanyaan:** Kapan launch target? Ini penting supaya kita tahu kapan state flip dari LAUNCH → LONGER TERM (saat speakers + registration dibuka).

### 2.4 Pull quote attribution (Section 2)

Copy doc: *"ATTRIBUTION: — 2025 Attendee (credit TBD)"*.

**Pertanyaan:** Sudah ada real attendee + consent untuk dipakai, atau tetap anon/TBD sampai launch? Kalau ada, kita ganti attribution sekarang.

> *Reference: `Home Page Sections and Copy.docx.md` — Section 2 Social Proof Hook*

---

## 3. Hal yang TIDAK perlu ditanyakan (sudah clear / internal decision)

Untuk transparansi — berikut items yang saya putuskan **tidak perlu** di-raise ke client karena sudah clear dari dokumen atau merupakan keputusan internal developer:

- **CMS choice** (WordPress custom post types vs static HTML) — dev-internal decision.
- **GTM / GA4 / Google Search Console setup** — Rob akan handle langsung dengan VIATEC (sudah di-note di Planning doc, section "Next Steps").
- **Sponsor tier naming** (Gold/Silver/Bronze dsb.) — relevant nanti ketika sponsor 2026 confirmed; belum blocker untuk launch state.
- **Logo variant usage** (with-date vs no-date) — clear dari konteks penggunaan.
- **Domain / hosting** — belum relevant di mockup phase.
- **WCAG compliance level** — asumsi AA standar (industri publik, aman default).
- **Partners order** — client sudah eksplisit *"in this order always"* (Victoria Data Society · AI4Enterprise · PlusROI).
- **Page structure / site map** — sudah jelas di Planning doc.
- **Copy verbatim rule** — client sudah provide final copy; tidak perlu konfirmasi lagi.

---

## Rekomendasi komunikasi

**Item 1.1–1.4** sebaiknya dikirim sebagai **satu email ringkas** — semuanya genuine blocker tapi ringkas, mudah dijawab.

**Item 2.1–2.4** bisa dikirim terpisah nanti atau ditambahkan sebagai *"when possible"* queries di email yang sama (tidak urgent).

---

*Disusun berdasarkan review dokumen per 2026-04-17.*